しっかりと見直そう!
「やっと書けた!」
文書を仕上げることは、時として労力の要る作業になるものです。
でも、苦労の末に完成した喜びのあまり、
書いたものを読み返す作業を忘れてしまって……
ということがあっては、いけませんよ。
出来上がったら、必ず見直し。
送る前に、もう一度見直し。
セルフチェックだけでは思わぬ見落としに気づかないこともありますので、
職場にいる他の人にも見てもらった方がいいでしょう。
特に自筆で書かないメール文の場合は、
誤字、脱字などのミスを無意識に作ってしまうことも少なくありません。
当然チェックの目も行き届きにくくなりますから、特に気をつけましょう。
相手先に届けるものですから、少しの間違いでも大きなトラブルに
なることがあります。
内容の見直しは、文章を仕上げること以上に大事な作業だという気持ちで、
最後まで気を抜かないようにしましょう。
……ここまで出来てようやく、文書を書き終えたといえるのです。






