相手に伝わるいい文書を……
いい文書を作るためには、何に気を付ければいいのでしょう？
もちろん文書上における礼儀を守ることや、
形式に沿った正しい書き方も大事です。
しかし、何より心掛けなければいけないのは、
出す相手に分かりやすい、伝わりやすい内容を
文中において正しく、的確に書き記していくことです。
◆伝えたいことを、シンプルに。
会話と違って文章は、一語一語がしっかり
活字となって表わされる伝達手段ですから、
流れのある組み立てと正しい言葉づかい、
そして丁寧さを印象づける、全体の雰囲気作りが
大切な要素となります。
ビジネス文書にはさまざまな種類があるので、
基本となるフォームをいくつか用意して、そこに中身を
はめ込んでいくという流れが最も合理的といえますが、形にこだわりすぎて何が書きたいのか分からない、
ということにならないよう、要点をしっかり押さえ、
できるだけシンプルに、自分の伝えたい用件を相手に届ける文章の作成に努めていきましょう。
